Ai sensi del d.P.R. 445/2000, art. 59, per l'esercizio del diritto di accesso ai documenti amministrativi:
| è ammesso l'utilizzo di strumenti che consentono solo l'acquisizione indiretta delle informazioni da parte dell'interessato | |
| non è ammesso l'impiego di procedure applicative operanti al di fuori del sistema | |
| possono essere utilizzate tutte le informazioni del sistema di gestione informatica dei documenti | |
| devono sempre essere utilizzate tutte le informazioni del sistema di gestione informatica dei documenti |