In base al Manuale per la gestione dei flussi documentali del Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca, lo scarto di documenti dell'archivio dell'ente:
| è subordinato ad autorizzazione della Soprintendenza archivistica | |
| non comprende la cancellazione di documenti elettronici | |
| è sempre applicato su documentazione facente parte dell'archivio storico le cui pratiche siano esaurite da oltre 40 anni | |
| è sempre permesso in caso di carenza di spazio negli archivi |