In base all'art. 22 del decreto interministeriale 129/2018, nell'ambito della gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche, al conto consuntivo è allegata la situazione amministrativa che dimostra:
| il fondo di cassa all'inizio dell'esercizio, le somme riscosse e quelle pagate, e il fondo di cassa alla chiusura dell'esercizio, il totale complessivo delle somme rimaste da riscuotere e di quelle rimaste da pagare nonché l'avanzo o il disavanzo di amministrazione | |
| l'evoluzione delle spese correnti in conto competenza, al netto delle somme rimaste da riscuotere e di quelle rimaste da pagare al fine di determinare l'avanzo o il disavanzo di amministrazione | |
| il differenziale del fondo di cassa tra la chiusura e l'inizio dell'esercizio, le somme riscosse al netto di quelle pagate, i residui attivi al netto di quelli passivi nonché l'avanzo o il disavanzo di amministrazione | |
| il differenziale di cassa tra le entrate e le uscite di competenza dell'esercizio al fine di determinare l'eventuale fabbisogno o l'avanzo di cassa |