In base a quanto previsto dall'articolo 12 del d.m. 347/2017, la comunicazione relativa alla proposta di assunzione all'aspirante alla supplenza deve contenere obbligatoriamente:
| data di inizio, durata, orario complessivo settimanale; termine del giorno e ora in cui presumibilmente avviene la convocazione; almeno un recapito idoneo a poter contattare il Dirigente Scolastico della scuola da parte degli aspiranti | |
| data di inizio, durata, orario giornaliero; nominativo del Dirigente Scolastico quale datore di lavoro; tutti i recapiti idonei a poter contattare la scuola da parte degli aspiranti | |
| data di inizio, durata, orario complessivo settimanale; termine del giorno e ora in cui tassativamente deve avvenire la convocazione o pervenire il riscontro; nominativo del Dirigente Scolastico | |
| data di inizio, durata, orario complessivo settimanale; termine del giorno e ora in cui tassativamente deve avvenire la convocazione o pervenire il riscontro; tutti i recapiti idonei a poter contattare la scuola da parte degli aspiranti |