Secondo l'articolo 74, comma 2, del d.P.R. 445/2000, la richiesta e l'accettazione di certificati o di atti di notorietà da parte dell'Amministrazione:
è una modalità alternativa all'acquisizione di dichiarazione sostitutiva
è obbligatoria nei confronti dei privati
è obbligatoria nei confronti degli uffici pubblici
costituisce violazione dei doveri d'ufficio