Secondo quanto disposto dall'art. 41 del decreto interministeriale 129/2018, gli applicativi informatici per la tenuta con tecnologie informatiche della contabilità delle istituzioni scolastiche e delle eventuali gestioni economiche separate sono:
| scelti autonomamente dall'istituzione scolastica nell'esercizio della sua libertà negoziale | |
| predisposti, aggiornati e implementati dal Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca nell'ambito del proprio sistema informativo | |
| scelti dall'istituzione scolastica tra quelli indicati in una lista redatta dal Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca | |
| individuati dal DSGA, il quale li sottopone al Consiglio d'istituto e ai revisori dei conti i quali sono chiamati, di concerto, a indicare quale, tra quelli a loro sottoposti, incontra le esigenze dell'istituzione scolastica |