Secondo quanto previsto dal Manuale per la gestione dei flussi documentali del Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca, il processo di produzione di un documento consiste:


	nell'acquisizione di documenti cartacei, informatici e/o telematici ovvero nella creazione degli stessi
	nel versamento del documento in un sistema di conservazione coerente con quanto disposto dal Codice dell'Amministrazione digitale
	nel trasferimento dei documenti dall'archivio corrente all'archivio di deposito e dall'archivio di deposito all'archivio storico
	nella registrazione del documento e nella sua classificazione, assegnazione e fascicolazione/archiviazione corrente