Secondo quanto stabilito dall'art. 34 delle Regole del sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione di Consip S.p.A. del giugno 2018, la Richiesta di offerta (RDO) è:
uno strumento di negoziazione mediante il quale il soggetto aggiudicatore invia l'invito a offrire ai fornitori da lui selezionati tra quelli abilitati al mercato elettronico, secondo le modalità e le procedure di cui agli artt. 50 e seguenti delle regole in oggetto
uno strumento di comunicazione con il gestore del mercato elettronico per avanzare la richiesta di accesso al mercato e presentare la propria offerta per un bando di gara indetto da un soggetto aggiudicatore
l'elenco dei criteri, sulla base dei quali il soggetto aggiudicatore intende valutare le offerte, che deve essere esplicitato all'interno del bando di gara o della lettera d'invito
l'elenco dei prodotti e/o dei servizi e delle relative caratteristiche richiesti al fornitore dal soggetto aggiudicatore ed esplicitati nel bando di gara o nella lettera d'invito