L'art. 40 del decreto interministeriale 129/2018, Regolamento sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche, elenca i documenti contabili obbligatori, tra i quali:
| il piano finanziario | |
| lo stato patrimoniale | |
| il libro mastro | |
| i registri dei partitari delle entrate e delle spese |