Secondo il Manuale per la gestione dei flussi documentali dell'AOODGPER, la protocollazione in ingresso della corrispondenza cartacea:
| non richiede la scansione del documento, purché sia immediatamente trasmessa all'ufficio competente | |
| comporta anche la scansione del documento, a eccezione dei documenti particolarmente voluminosi | |
| non si applica ai documenti particolarmente voluminosi, che vengono scansionati e conservati nell'archivio informatico dell'ufficio competente | |
| è effettuata presso la sede del Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca |